Истинная стоимость бумажных чеков

[Carding 4 Carders]

По оценкам, ваш бизнес может тратить 24 540 долларов в год только на обработку бумажных чеков.

С 1865 года чеки играли ключевую роль в платежной системе Соединенных Штатов. Чеки были единственным безналичным вариантом в течение первых 100 лет его существования, пока в 1950-х годах не были представлены кредитные карты. По мере развития платежных технологий потребность в чеках уменьшилась, но затраты остались. Вот три способа, которыми бумажные чеки могут стоить вашему бизнесу больше, чем вы думаете:

1. Деньги. По данным NACHA, обработка бумажного чека стоит в среднем 1,22 доллара США, что включает затраты на рабочую силу и различные другие расходы. В целом, по словам Випала Монги, репортера The Wall Street Journal, чеки - это «бремя для экономики». По оценкам Bill.com, бумажные чеки обходятся бизнесу до 24 540 долларов в год с точки зрения рабочей силы, материалов, банковских сборов и почтовых расходов.
   Бумажные чеки тоже сопряжены с расходами для клиентов. Если ваша компания получает по почте чеки на регулярные платежи, ваш клиент оплачивает чек, почтовые расходы и конверт каждый раз, когда наступает срок платежа.
2. Время - Проверки съедают время каждого. Клиенты тратят время на их написание при оформлении заказа или подготовку к отправке по почте. Компании тратят время на ожидание чеков по почте или преследование клиентов, чтобы получить платежи по чекам, ездить в банк, чтобы внести депозит, а затем проверять депозиты позже. Если чек отклоняется, вы должны найти клиента, чтобы решить проблему, и угадайте, что? Это более ценное время, отведенное из вашего рабочего дня. В целом, по оценкам Bill.com, затраты на оплату труда, связанные с бумажными чеками, составят около 1280 долларов. Чеки также увеличивают объем рабочих процессов почтовых отделений, вызывая расходы для правительства и отнимая время у его сотрудников.
3. Окружающая среда - чеки влияют на окружающую среду так же, как бумажные квитанции. Для производства чеков требуются деревья, вода и газ, а также выделяются парниковые газы. В конечном итоге, как только чек обработан, он уничтожается в течение 90 дней после принятия, просто отправляя больше отходов на свалки.

[ACH: альтернатива бумажным чекам​

Более дешевым и экологически чистым вариантом является обработка ACH, обработка которой может стоить всего 0,25 доллара за чек. В отличие от оценки Bill.com на 24 540 долларов для бумажных чеков, чеки ACH стоят всего 1 680 долларов в год, что на 93% снижает затраты. Хотя первоначально рост ACH был медленным, 19 млрд. сейчас ежегодно обрабатывается транзакций ACH. Почему? Потому что, помимо низкой стоимости и экологически чистых технологий, это удобно.

Во-первых, обработка платежей ACH через виртуальные терминалы позволяет ускорить проверку депозита . Большинство провайдеров, занимающихся обработкой чеков ACH, предлагают финансирование на следующий день, что означает, что вы получите деньги на свой счет в течение дня. Это намного быстрее, чем обычно требуется от семи до десяти дней для оформления бумажных чеков.

Обработка ACH быстрее отправляет предупреждения об отказе или NOC, поэтому между первоначальной оплатой и уведомлениями о задержках остается меньше времени. Вы также получаете возможность получать регулярные платежи без участия пользователя. Вместо того, чтобы собирать чеки, отправленные по почте, вы можете настроить собственное расписание для автоматического выставления счетов вашим клиентам. Благодаря возможности хранить учетные записи в файле, вы также можете пополнять счет своим клиентам за разовые транзакции.

Вместо использования дублирующих чеков для создания бумажного следа транзакций, платежи ACH позволяют создавать квитанции, которые хранятся в облаке для быстрой справки. Квитанция может быть отправлена клиенту по электронной почте для ее записей, а подпись может быть записана лично или удаленно, чтобы гарантировать, что транзакция была авторизована.

Вместо использования повторяющихся чеков для создания бумажного следа транзакций, платежи ACH позволяют создавать квитанции, которые хранятся в облаке для быстрой справки. Квитанция может быть отправлена клиенту по электронной почте для его записи, а подпись может быть записана лично или удаленно, чтобы гарантировать, что транзакция была авторизована.
Начните принимать платежи через ACH сегодня.