Части чека и что означают номера

[Jollier]

Узнайте, что написать в каждой графе чека.

Изображение показывает чек. Заголовок читается как «части проверки» и указывает на то, что нужно каждой области.

Чеки не содержат инструкций, и если вы сделаете ошибку при их написании, это может повлиять на ваше финансовое положение. Но как только вы разберетесь в различных частях чека, вы почувствуете уверенность при заполнении, получении и депонировании бумажных чеков.
Чеки содержат заранее напечатанную информацию, которую важно понимать, а также пустые разделы, которые необходимо тщательно и точно заполнять каждый раз, когда вы выписываете чек.

Помимо того, что это необходимо для самостоятельного написания чека, понимание его частей помогает вам:

• Заказывать новые чеки.
• Убедиться, что заказы на чек приходят правильно.
• Настроить инструкции по прямому депозиту.
• Убедиться, что все полученные вами чеки заполнены правильно.

Ссылайтесь на примеры заполненной проверки и пустой проверки, читая подробное описание каждого компонента.

Части чека: обзор

Части чека с номером рядом с каждой частью. Используйте эту диаграмму, чтобы понять, для чего они нужны.

Каждое из синих чисел соответствует важному аспекту этого пустого чека. Прокрутите вниз до названия и цели каждого из этих разделов. Некоторые аспекты проверки говорят сами за себя, например, дата. У других есть интересные особенности, характерные только для проверки письма, например, выписывание сумм в долларах словами.

1. В разделе личной информации содержится информация о владельце счета, который платит деньги.
2. Строка получателя указывает, кто может получить деньги.
3. В поле доллара отображается сумма чека в числовом формате.
4. Сумма вашего чека записывается в этом разделе словами, а не цифрами.
5. Строка для заметок - это место для любых заметок о цели проверки.
6. Линия даты служит меткой времени для проверки.
7. Строка подписи подтверждает, что владелец счета одобрил платеж.
8. Контактная информация и / или логотип вашего банка обычно печатаются на чеке.
9. Маршрутный номер вашего банка Американской банковской ассоциации (ABA) сообщает банкам, где найти средства для чека.
10. Номер вашего счета в вашем банке - еще один идентификатор, который позволяет получателю узнать, откуда поступят деньги для чека.
11. Номер чека (обратите внимание, что он появляется в двух местах) является мерой безопасности для идентификации каждого платежа и предотвращения мошенничества.
12. Дробный номер ABA вашего банка содержит ту же информацию, что и ABA в элементе списка 9, но он также часто представлен в другом формате в правом верхнем углу чека.

Обратная (задняя) сторона чека, которая не изображена здесь, включает в себя пространство для индоссаментов,. Предполагается, что чек должен быть одобрен или подписан получателем, прежде чем он будет депонирован или обналичен.

Персональная информация
В верхнем левом углу чека обычно отображается личная идентификационная информация о владельце учетной записи, и она почти всегда предварительно печатается на чеках.
Этот раздел обычно включает:

• Ваше имя
• Домашний адрес
• Ваш номер телефона

Эта информация обычно представляет собой либо контактную информацию, связанную с банковским счетом, либо контактную информацию, которую вы выбираете для печати, когда заказываете чеки в своем банке.
Если вас беспокоит конфиденциальность, вы можете ограничить объем информации в своих чеках или принять меры, например использовать почтовый ящик вместо домашнего адреса.
Розничные продавцы нередко запрашивают определенные данные для принятия чека. Например, они могут записать ваш номер телефона на чеке от руки. Это облегчает им защиту в случае мошенничества с чеками.

Линия получателя платежа

Изображение линии получателя на личном чеке (выделено желтым).

В этом разделе вы указываете, кто будет получать средства с вашего текущего счета. Напишите имя человека или организации, которым вы хотите заплатить, также известного как получатель платежа. Только получатель может внести чек на хранение, обналичить его или подписать его кому-либо еще.
Используйте полное имя получателя, а не псевдоним, чтобы избежать путаницы или затруднений для человека, депонирующего чек.
Если вы не хотите называть конкретного человека или организацию, можно оплатить чек в порядке «Наличными». Однако это рискованно, потому что обналичить чек может кто угодно, а не только предполагаемый получатель платежа.

Долларовая Коробка

Долларовая коробка (также известная как подарочная коробка) на чеке. Сумма здесь указывается цифрами, а не словами.

Напишите сумму вашего чека в числовом формате (например, «1 250,00» вместо «одна тысяча двести пятьдесят») в поле для доллара.
В целях безопасности вы хотите, чтобы кому-либо было как можно сложнее изменить номер, который вы пишете в этом поле.

• Напишите числа как можно левее.
• Четко введите десятичную дробь и любые числа после десятичной дроби.
• Включите «0,00» для круглых долларовых сумм.

Это поле иногда называют «ящиком вежливости», потому что оно указано на чеке как знак вежливости или удобства. Число в этом поле не используется для определения законной суммы вашего чека. Вместо этого официальная сумма берется из строки ниже перед словом «ДОЛЛАРЫ».
Теоретически обе суммы должны совпадать, но иногда это не так. В таких случаях написанные слова имеют приоритет над числами в долларовом поле.

Сумма чека, записанная словами

Картинка, где прописать сумму чека словами.

В этой строке напишите сумму вашего чека словами (а не цифрами). Например, если вы выписываете чек на 10,50 долларов, вы должны написать в этом разделе «Десять и 50/100».
Если до или после суммы, которую вы выписываете, есть место, вы можете зачеркнуть ее одной строкой, чтобы никто не мог изменить стоимость вашего чека.
В этой строке центы записаны в виде долей доллара, а не полных центов. Поскольку в каждом долларе 100 центов, поставьте количество центов над числом 100.
Если есть разница между долларовой ячейкой и суммой, написанной прописью, банк должен игнорировать долларовую ячейку. Это потому, что слова изменить сложнее, чем числа.

Строка для заметок

Изображение, показывающее, где на чеке появляется линия для заметок

Строку для заметок можно использовать для написания неофициальной заметки на вашем чеке. Это совершенно необязательно, и это может быть написано неформальным языком.
Используйте строку памятки, чтобы:

• Добавьте данные для личного учета
• Включите учетную запись, счет-фактуру или номер транзакции для оплаты счетов
• Добавляйте заметки, когда выписываете чеки друзьям или семье

Вам не обязательно указывать все в строке для заметок. Вы можете написать дополнительную информацию где угодно на лицевой стороне чека, если она не скрывает никакой важной информации. Однако вы не должны использовать обратную сторону чека для написания какой-либо служебной информации.

Линия даты

Образец чека, показывающий, где ввести текущую дату (выделено желтым цветом).

Введите дату в это поле. Если вы хотите отложить транзакцию, вы можете указать дату в будущем и уведомить банк.
Однако вы не можете просто отложить чеки и ожидать, что банк задержит транзакцию. Банки, как правило, не обязаны соблюдать дату, указанную на чеке, если вы явно не уведомили их.
Как правило, если вы своевременно уведомляете свой банк или кредитный союз о чеке с последующей датой, это уведомление действительно в течение шести месяцев. Если вы уведомите их устно, а не письменно, уведомление действительно в течение двух недель. В это время они не должны обналичивать чек раньше даты, указанной на нем.

Линия подписи

Картинка, показывающая линию подписи на личном чеке, выделена желтым цветом.

Плательщик подписывает чек в строке в правом нижнем углу чека. Это функция безопасности, и подпись можно сравнить с подписью владельца учетной записи в файле.
Подписание является последним этапом написания чека, и его следует выполнять только после двойной проверки всех остальных разделов чека. Если вы подписываете пустой чек и теряете его из виду, тот, кто его найдет, может положить все, что пожелает, в эти пустые места.
Вы можете найти буквы «MP» рядом с линией подписи. Это означает, что чек включает функцию защиты, называемую микропечатью. Микропечать включает в себя крошечные слова на вашем чеке, которые не могут быть обнаружены невооруженным глазом.

Контактная информация вашего банка

Где найти название вашего банка и другую информацию о пробном чеке.

Название вашего банка появляется на каждом выписанном вами чеке. Однако этот раздел не содержит важной информации, такой как номер маршрута. Можно указать номер телефона и адрес или просто увидеть логотип банка.
Если вы получили чек от кого-то, в этом разделе указано, где он находится в банке и откуда поступят деньги. Если вы хотите обналичить чек, вы можете сделать это в этом банке (любое отделение - не обязательно по тому же адресу, который указан на чеке).
Однако банки не обязаны обналичивать чьи-либо чеки. Они могут взимать плату или отказываться обналичивать ее, если вы не являетесь клиентом.

Номер маршрута ABA (формат MICR)​

Маршрутный номер, расположенный в левом нижнем углу чека, служит «адресом» для вашего банка. По этому номеру другие банки могут связаться с вашим банком и получить средства с вашего счета, когда вы выпишете чек.
Хотя это та же информация, что и дробная ABA, маршрутный номер внизу чека написан особым шрифтом и специальными чернилами. Известный как «Распознавание символов с помощью магнитных чернил» или MICR, это позволяет компьютерам легко считывать и обрабатывать чеки.

Ваш номер счета

Где найти номер банковского счета на чеке, выделено желтым цветом.

Номер вашего счета также находится внизу чека, и он также использует MICR.
В большинстве случаев внизу чека есть три числа, а номер вашего счета - это номер посередине. Некоторые чеки используют другой формат, поэтому рекомендуется подтвердить номер своего счета. Например, бизнес-чеки и чеки, созданные онлайн-системой оплаты счетов, имеют немного другой формат.
Хороший способ узнать номер своего счета - поискать символ «⑈». Номер вашего счета отображается непосредственно перед этим символом.

Номер чека

Где найти номер чека на личном чеке, выделено желтым цветом.

Номер чека - это справочный номер, который поможет вам:

• Сбалансировать свою чековую книжку
• Отслеживать, какие чеки обработаны вашим банком
• Знать, какие чеки еще не выплачены

На некоторых чеках номер чека напечатан в MICR, чтобы предотвратить мошенничество.
Этот номер обычно появляется в двух местах, как в верхнем, так и в правом нижнем углах. Опять же, чеки могут быть отформатированы по-разному в зависимости от того, где они напечатаны. Хороший совет для поиска номера чека - искать наименьшее или самое короткое число - часто это номер чека.

Номер маршрута ABA (дробный формат)

Где найти дробный маршрутный номер банка ABA на чеке, выделенном желтым цветом.

В дополнение к строке MICR в нижней части чека, маршрутный номер банка ABA обычно также печатается в дробном формате в правом верхнем углу чека.
В некоторых случаях номер находится в другом месте, но если вы работаете с личным чеком, вам следует смотреть в правый верхний угол.
Как и в строке MICR, этот номер представляет банк, его местонахождение и филиал Федеральной резервной системы, который обслуживает банк. Маршрутным номерам ABA более века, а дробный формат помог банкирам идентифицировать важную информацию до появления MICR.

thebalance.com