Как написать план действий для достижения своих целей

[Brother]

Хорошо продуманный план действий может облегчить вам отслеживание и реализацию ваших целей. Если у вас есть карьера, бизнес или личная цель, вы можете использовать план действий, чтобы проложить четкий путь к успеху. Уровень детализации вашего плана действий может варьироваться в зависимости от имеющихся у вас ресурсов и сложности вашего проекта или цели.

В этой статье мы обсудим, что такое план действий, почему он важен и как составить план действий, который поможет вам эффективно и успешно достичь своих целей.

Что такое план действий?​

План действий - это документ, в котором излагаются задачи, которые вам необходимо выполнить для достижения вашей цели. Он также разбивает процесс на практические задания на основе графика. Хороший план действий излагает все необходимые шаги для достижения вашей цели и поможет вам эффективно достичь поставленной цели, назначив временные рамки - дату начала и дату окончания - для каждого шага процесса. В зависимости от ваших потребностей и предпочтений вы можете использовать этот документ для постановки одной или нескольких целей.

Чем полезен план действий?​

План действий полезен широкому кругу лиц и организаций, от кардеров, которые хотят улучшить производительность своей работы, до руководителей проектов, назначающих задачи членам команды. Это может помочь вам определить четкий путь для продвижения к вашей цели и уверенно организовать связанные задачи в соответствующем порядке для наиболее эффективного достижения вашей цели.

План действий также может помочь вам сохранять мотивацию и отслеживать прогресс в достижении целей, позволяя выполнять проекты в соответствии с графиком и, если применимо, в рамках бюджета. Если вы сотрудничаете с другими, вы можете использовать его как инструмент, чтобы указать, кто должен нести ответственность за каждую задачу, что может помочь вам избежать задержек и устранить ошибки.

Как написать план действий за 5 простых шагов​

Написание плана действий может показаться сложным, но стоит потрудиться заранее, чтобы в дальнейшем сосредоточиться, а использование простой структуры может помочь вам прояснить ситуацию. Хотя планы действий могут различаться по задачам и срокам, они обычно соответствуют одной и той же структуре и включают одни и те же типы информации. Создайте план действий, который поможет вам достичь своей цели, выполнив следующие пять шагов:

1. Ставьте УМНЫЕ цели.
2. Составьте список действий.
3. Установите временную шкалу.
4. Назначьте ресурсы.
5. Следите за прогрессом.

1. Ставьте УМНЫЕ цели​

Прежде чем приступить к написанию плана действий, подумайте об использовании схемы SMART для постановки правильной цели. Ваша цель должна быть:

• Конкретный: ваша цель должна быть четко определена. Например, вместо того, чтобы говорить, что вы хотите увеличить продажи, вы можете установить определенный порог, которого вы хотите достичь, например, увеличение продаж на 20%.
• Измеримость: убедитесь, что вашу цель можно измерить. Например, если ваша цель - увеличить объем продаж, попробуйте создавать еженедельные или ежемесячные отчеты о продажах, чтобы отслеживать свой прогресс.
• Достижимость: хотя ставить высокие цели и бросать вызов самому себе - это хорошо, их достижимость поможет вам достичь желаемого прогресса.
• Актуальность: ваша цель должна соответствовать вашим способностям, потребностям и интересам. Например, если вы хотите увеличить доход от рекламы на 25%, установка цели инициировать новую программу безопасности на рабочем месте может быть неактуальной.
• По времени: вы должны установить конкретный срок для достижения своей цели, например, увеличить свой доход на 10% в течение следующих 12 месяцев.

2. Создайте список действий.​

Затем создайте список задач, которые вам нужно выполнить, чтобы достичь своей цели. Этот процесс влечет за собой разделение вашей основной цели на более мелкие. Поступая так, вы можете сделать конечную цель менее сложной и приблизиться к ней организованным, пошаговым образом. Убедитесь, что действия достижимы и связаны с вашей целью. Если данная задача кажется слишком расплывчатой или пугающей, вы можете разделить ее на два или три более мелких элемента действий, которые кажутся более выполнимыми.

Например, если вы хотите получить повышение по службе, вам, возможно, придется выполнить ряд задач для достижения своей цели, таких как достижение эталона производительности или изучение нового навыка. Изучение нового навыка - это одна из задач, которую, вероятно, придется разбить на более мелкие, четко определенные шаги. Четко опишите каждую задачу, чтобы создать план, который приведет вас к вашей конечной цели.

3. Установите график​

Помимо установления крайнего срока для вашей основной цели, вы также должны установить временные рамки для выполнения каждой задачи в процессе. Важно создать график, которому вы можете разумно следовать, чтобы вы могли стабильно продвигаться к своей цели. Оцените требования и подумайте, сколько времени вам нужно, чтобы заполнить каждый пункт в вашем списке.

Например, вы хотите увеличить посещаемость своего веб-сайта на 100% за один год с помощью социальных сетей и поисковой оптимизации. Установите временные рамки для достижения желаемых результатов для каждой из задач, таких как увеличение количества подписчиков в социальных сетях на 30% за четыре месяца и создание первой страницы результатов веб-поиска по определенным ключевым словам через шесть месяцев.

4. Назначьте ресурсы​

Если вы управляете большим проектом, вы, вероятно, будете назначать задачи нескольким людям. Оцените навыки и способности своей команды, чтобы определить, кто из них лучше всего подходит для выполнения каждой задачи. Затем запишите, кто будет отвечать за цель и ресурсы, необходимые для выполнения задачи, такие как деньги, оборудование и персонал.

Например, если вы управляете маркетинговой кампанией, вам нужно будет выяснить, кто из ваших кардеров наиболее силен в планировании, производстве контента, маркетинге в социальных сетях и SEO. У вас также должны быть приложения и инструменты для создания контента, графического дизайна и маркетинговой аналитики.

5. Следите за прогрессом​

Наконец, опишите, как вы обеспечите своевременное выполнение каждой задачи в вашем плане действий, например, с помощью внутренней отчетности или проведения регулярных встреч. Поступая так, вы получите более четкое представление о том, как вы продвигаетесь к своей цели. Укажите меры, которые вы будете использовать для отслеживания хода выполнения плана, которые могут быть вехами, такими как количество выполненных задач, или количественными показателями, такими как продажи или доля рынка.

Например, вы хотите, чтобы к концу года ваш отдел обслуживания клиентов мог обрабатывать 1000 запросов в день. Однако для достижения цели вам необходимо иметь как минимум 10 представителей клиентов. Вы можете легко определить, насколько вы близки к своей конечной цели, оценив, сколько запросов вы можете обработать и сколько представителей службы поддержки у вас будет через полгода.

Шаблон плана действий​

Вы можете сэкономить время, используя шаблон для создания своего плана действий. Вот эффективный шаблон для широкого спектра ситуаций постановки целей:

Проблема:

Цель:

План Действий:

• Действия (шаги, которые вы планируете предпринять для достижения своих целей)
• Ответственные лица (кардеры, которые будут обрабатывать каждый шаг)
• Срок (крайний срок для каждого шага)
• Ресурсы (активы, которые необходимо выделить для каждого шага)
• Возможные препятствия (факторы, которые потенциально могут помешать завершению каждого шага)
• Результаты (желаемый результат для каждого шага)

Доказательства успеха:

Процесс отслеживания и оценки: