Q&A: Что такое блок-схема в кардинге?

[Brother]

Блок-схема может облегчить интерпретацию процессов в сфере кардинга. В зависимости от ваших потребностей существуют различные блок-схемы, которые вы можете использовать на рабочем месте кардера. Изучение типов блок-схем и их создания может помочь вам успешно отобразить вашу информацию. В этой статье мы объясним, что такое блок-схема, обсудим различные типы и продемонстрируем, как ее создать.

Что такое блок-схема?​

Блок-схема - это графическое изображение конкретного процесса. Вы можете использовать блок-схему, чтобы обрисовать каждый шаг процесса с помощью символов и краткого описания. Используя стрелки, вы можете соединить символы и изобразить последовательность шагов.

Некоторые из наиболее распространенных символов, используемых в блок-схеме, включают:

• Овал: обозначает начало процесса.
• Прямоугольник: изображает нормальный этап процесса.
• Ромб: показывает ветвь в потоке.
• Круг: обозначает скачок в технологическом процессе.
• Параллелограмм: демонстрирует ввод или вывод данных.

Когда использовать блок-схему​

Вы можете использовать блок-схемы по нескольким причинам, в том числе:

Управление проектом​

Использование блок-схемы позволяет в простой для понимания форме обрисовать детали проекта и требования. Вместо использования длинных документов блок-схема может помочь вам отобразить процессы, которые четко иллюстрируют, что и когда происходит, кто что делает и ожидаемые результаты на каждом этапе. Вы можете использовать многофункциональные блок-схемы для создания диаграммы проекта, которая поможет отслеживать каждый шаг процесса.

Дизайн и разработка продукта​

С помощью блок-схемы вы можете точно изобразить, как работает продукт, включая его дизайн и разработку. В зависимости от типа продукта блок-схема проектирования продукта может быть простой или очень сложной. Конечная цель - проиллюстрировать дизайн продукта, а также спланировать несколько итераций.

Документация по процессу​

Блок-схемы позволяют планировать различные этапы процесса и могут облегчить и ускорить понимание.

Управление данными​

Вы можете использовать блок-схемы для сбора, управления, анализа и обмена данными. Вы также можете создать стандартизированные процессы для определения разницы между наборами данных. Блок-схемы могут помочь визуализировать данные для принятия более эффективных решений.

Типы блок-схем​

Есть три распространенных типа блок-схем, которые вы можете использовать на рабочем месте:

Диаграмма процесса​

Вы также можете ссылаться на блок-схему процесса как блок-схему процесса, схематическую блок-схему, нисходящую блок-схему, блок-схему системы или системную диаграмму. Используйте блок-схему процесса, чтобы показать отношения между основными функциями. Эта диаграмма может описать или задокументировать новый процесс или улучшить старый. Диаграммы технологического процесса могут быть простыми или сложными, в зависимости от типа процесса, который вам нужно проиллюстрировать.

Схема рабочего процесса​

Диаграмма рабочего процесса показывает каждый шаг процесса от начала до конца, а также ответственность всех вовлеченных лиц. Цель создания диаграммы рабочего процесса - проанализировать процесс, стандартизировать его и определить области, в которых можно улучшить.

Диаграмму рабочего процесса можно использовать в большинстве отраслей, включая производство, здравоохранение, финансы и государственные учреждения. Чтобы создать диаграмму рабочего процесса, вам необходимо решить, будет ли процесс «как есть» или «как будет». Диаграмма «как есть» покажет, как процесс работает в настоящее время, а диаграмма «как будет» покажет, как вы хотите, чтобы процесс выглядел в будущем.

Схема потока данных​

Диаграмма потока данных - это тип блок-схемы, которая отображает поток информации для определенного процесса. Диаграммы потоков данных могут быть простыми, нарисованными вручную иллюстрациями или подробными многоуровневыми визуализациями, созданными с помощью компьютерной программы.

В диаграммах потоков данных обычно используется система уровней от нуля до трех (в некоторых случаях даже больше трех, если требуется). Уровни бывают:

• Уровень 0: Обобщает весь процесс, который вам необходимо проанализировать. Вы можете думать об уровне 0 как о снимке системы или процесса.
• Уровень 1: предоставляет более подробную информацию о процессе и обрисовывает в общих чертах ключевые функции и подпроцессы.
• Уровень 2: идет еще глубже и предоставляет более подробную информацию о различных функциях внутри системы.
• Уровень 3: лучше всего подходит для более сложных деталей.

Диаграммы потоков данных полезны для бизнес-анализа, разработки программного обеспечения, реинжиниринга процессов, системных структур и разработки систем.

Как создать блок-схему​

Вы можете создать блок-схему, выполнив следующие четыре шага:

1. Составьте список всех задач.​

Определите задачи, которые вы планируете отобразить на диаграмме. если вы создаете блок-схему, которая будет отображать временную шкалу, убедитесь, что вы назначили крайние сроки для каждой из ваших задач, чтобы вы могли создать хронологическую визуализацию.

2. Организуйте задачи​

Следующим шагом является создание блок-схемы путем рисования овала, который является начальной точкой диаграммы. Затем проиллюстрируйте все последующие шаги один за другим. Обозначьте любые точки действий и решений, связав эти задачи и действия стрелками. Обозначьте каждую точку принятия решения и завершите блок-схему другим овалом.

3. Просмотрите блок-схему.​

Когда вы закончите блок-схему, просмотрите все, чтобы убедиться, что вы включили всю свою информацию.

4. Определите области для улучшения​

Оцените свою блок-схему. Посмотрите, не являются ли какие-либо шаги избыточными или ненужными. Определите все, что может показаться сложным, что вы могли бы упростить. Проверьте, нет ли в процессе каких-либо узких мест, и постарайтесь минимизировать их, чтобы повысить эффективность процесса.

Используя блок-схему, вы можете отображать информацию во время презентации или собрания, чтобы ее было легче понять. Когда вам нужно отобразить временную шкалу или процесс, вы можете использовать блок-схему для точного отображения крайних сроков и данных.