В нынешней цифровой среде данные превратились в важнейший актив организаций, сродни валюте. Это источник жизненной силы любой организации в современном взаимосвязанном и цифровом мире. Таким образом, защита данных имеет первостепенное значение. Ее важность возрастает в локальных средах Exchange Server, где хранятся и управляются важные деловые сообщения и электронная почта.
В этой статье вы узнаете о растущих угрозах потери данных, перераспределении обязанностей администраторов и ключевых стратегиях резервного копирования и восстановления для предотвращения потери данных в среде Exchange Server.
Сценарии потери данных на серверах Exchange
Потеря данных в локальной среде Exchange Server становится все более распространенным явлением. Угрозы кибербезопасности, такие как атаки программ-вымогателей, стали серьезной причиной потери данных в последние годы, при этом многие финансово мотивированные субъекты угроз все чаще нацеливаются на уязвимости в серверах Exchange. Эти злоумышленники пытаются использовать уязвимости, такие как ProxyLogon, для получения несанкционированного доступа к серверу или учетным записям электронной почты пользователей.
Помимо уязвимостей в системе, аппаратный сбой и человеческие ошибки также могут привести к потере данных на локальных серверах Exchange. Согласно исследованию Gartner, по оценкам, к 2025 году 30% организаций столкнутся с инцидентами, связанными с потерей данных по вине небрежного сотрудника.
Эволюция роли администраторов Exchange Server
Роль администраторов Exchange Server значительно изменилась в последние годы из-за участившихся атак вредоносных программ / программ-вымогателей, что вынуждает их быстро адаптироваться и действовать в качестве хранителей для защиты данных и репутации организаций.
Однако сложность управления огромными объемами данных в современных локальных средах Exchange Server также существенно возросла. Сегодня администраторам необходимо ориентироваться в сложности среды Exchange Server, которая в первую очередь определяется такими факторами, как требования к усиленным мерам безопасности для борьбы с изощренными киберпреступниками и новыми угрозами.
Понимание рисков
Последствия потери данных в средах Exchange Server серьезны.
1. Финансовые потери
Финансовые потери являются одним из наиболее распространенных последствий потери данных. Операции организации поддерживаются данными. Если данные теряются, это означает, что организация теряет не только способность получать доход, но и способы работы. Кроме того, при потере данных значительный объем ресурсов направляется на восстановление данных.
2. Репутационный ущерб
Завоевание доверия требует времени. Однако для его потери требуется всего одно неверное решение. Утечка данных или атака программ-вымогателей может серьезно подорвать репутацию организации на рынке, подорвав доверие клиентов. Никто не хочет попасть в заголовки СМИ по совершенно неправильным причинам.
3. Простои и отсутствие непрерывности бизнеса
Переписка по электронной почте необходима для повседневной работы. Потеря критически важных данных может нарушить рабочий процесс и снизить производительность, что может иметь серьезные последствия для организации.
В отчете IDC говорится, что средняя стоимость простоя из-за потери данных в организации среднего размера составляет примерно 1,25 миллиона долларов в год.
4. Закрытие бизнеса
Потеря данных потенциально может привести к банкротству или закрытию организации. По данным Техасского университета, 94% компаний, пострадавших от катастрофической потери данных, не выживают. Из них 43% никогда не открывались повторно, а 51% закрылись в течение двух лет.
5. Нормативные и юридические штрафы
Предприятия обязаны соблюдать законы, правила, подзаконные акты и отраслевые стандарты о защите данных. Невыполнение этого требования может иметь серьезные последствия, такие как крупные штрафы. Судебные иски также могут подорвать репутацию вашей организации.
Предотвратите потерю данных - разработайте продуманную стратегию резервного копирования
Наиболее распространенной причиной потери данных на серверах Exchange является повреждение базы данных. Для защиты от потери данных администраторам необходима комплексная стратегия резервного копирования, адаптированная к их среде Exchange Server.
Ниже приведены некоторые методы и стратегии резервного копирования Exchange Server, которым администраторы могут следовать, чтобы предотвратить необратимую потерю данных.
1. Используйте резервное копирование на основе VSS
Exchange Server поддерживает резервное копирование на основе службы теневого копирования томов (VSS). Вы можете использовать поддерживаемое Exchange приложение резервного копирования Windows Server с подключаемым модулем VSS для резервного копирования активных и пассивных копий базы данных Exchange и восстановления резервных копий базы данных.
2. Комбинация резервных копий
В идеале администраторам Exchange следует использовать комбинацию полного и инкрементного резервного копирования. Полные резервные копии сохраняют всю базу данных Exchange Server, в то время как инкрементные резервные копии Exchange Server фиксируют и сохраняют изменения, произошедшие с момента последнего полного резервного копирования.
Кроме того, существуют дифференциальные резервные копии, которые записывают изменения с момента последнего полного резервного копирования без усечения журналов транзакций. Однако они используются реже из-за их сложности.
3. Управление журналом транзакций
Журналы транзакций играют решающую роль в поддержании согласованности базы данных. Это также важно для восстановления баз данных на серверах Exchange. При выполнении полного резервного копирования журналы транзакций автоматически обрезаются для экономии дискового пространства. Таким образом, всегда создавайте резервные копии журналов транзакций перед выполнением полного резервного копирования.
4. Циклическое ведение журнала
Циклическое ведение журнала отключено на Exchange Server по умолчанию. Однако администраторы могут включить автоматическое усечение журналов базы данных. Вы можете использовать это, когда журналы транзакций не удаляются автоматически после полного резервного копирования.
5. Следуйте правилу резервного копирования 3-2-1
Следуйте стратегии резервного копирования 3-2-1, чтобы защитить данные сервера Exchange от необратимой потери. В стратегии просто указано, что у вас должно быть следующее:
Упреждающие меры по защите данных
Упреждающий подход имеет основополагающее значение для предотвращения потери данных. Поэтому администраторам следует рассмотреть следующие рекомендации по защите данных:
Стратегии восстановления Exchange Server
Администраторы Exchange также должны быть готовы к восстановлению поврежденных или отключенных баз данных на случай, если что-то случится. Вот несколько стратегий, которые могут помочь быстро восстановить базу данных в случае проблемы или инцидента.
1. Базы данных для восстановления
Базы данных восстановления (RDB) - это специальные базы данных Exchange Server, которые позволяют администраторам подключать и извлекать данные из восстановленной базы данных почтовых ящиков. RDB помогают восстанавливать данные, не влияя на текущую среду.
2. Используйте Встроенная защита данных Exchange
Возможности Exchange Server 2016 и 2019 позволяют защитить данные, не полагаясь исключительно на традиционные резервные копии.
3. Переносимость тонального сигнала
Администраторы могут использовать переносимость тонального сигнала или восстановление тонального сигнала. При этом создается пустая база данных Exchange с тем же именем базы данных и версией схемы, что позволяет пользователям продолжать отправлять и получать новые электронные письма, пока администраторы восстанавливают вышедшие из строя базы данных. Этот метод обеспечивает непрерывность во время аварийного восстановления.
4. Инструменты восстановления Exchange
В случае сбоя сервера и / или когда резервная копия базы данных Exchange недоступна или устарела, средство восстановления Exchange, такое как Stellar Repair для Exchange, может помочь администраторам Exchange извлечь почтовые ящики из серьезно поврежденной базы данных Exchange. Этот инструмент также помогает в методе восстановления гудков. Он позволяет извлекать и экспортировать восстановленные почтовые ящики из поврежденных файлов EDB в базу данных гудков или любую существующую работоспособную базу данных на том же сервере Exchange. Это помогает восстановить почтовые ящики пользователей и их подключение к Outlook и свести к минимуму время простоя и сбои в работе.
Заключение
Администраторы Exchange Server играют важнейшую роль в защите важнейших бизнес-данных во все более сложных условиях. Риски, связанные с потерей данных, существенны и варьируются от финансовых последствий до ущерба репутации организации. Для снижения этих рисков администраторы должны разработать продуманные стратегии резервного копирования и принять упреждающие меры безопасности наряду с внедрением надежных планов восстановления.
Для снижения рисков потери данных организациям следует уделять приоритетное внимание стратегиям резервного копирования и восстановления. Регулярное резервное копирование данных Exchange Server и наличие четко определенного плана восстановления могут значительно снизить последствия инцидентов с потерей данных.
В этой статье вы узнаете о растущих угрозах потери данных, перераспределении обязанностей администраторов и ключевых стратегиях резервного копирования и восстановления для предотвращения потери данных в среде Exchange Server.
Сценарии потери данных на серверах Exchange
Потеря данных в локальной среде Exchange Server становится все более распространенным явлением. Угрозы кибербезопасности, такие как атаки программ-вымогателей, стали серьезной причиной потери данных в последние годы, при этом многие финансово мотивированные субъекты угроз все чаще нацеливаются на уязвимости в серверах Exchange. Эти злоумышленники пытаются использовать уязвимости, такие как ProxyLogon, для получения несанкционированного доступа к серверу или учетным записям электронной почты пользователей.
Помимо уязвимостей в системе, аппаратный сбой и человеческие ошибки также могут привести к потере данных на локальных серверах Exchange. Согласно исследованию Gartner, по оценкам, к 2025 году 30% организаций столкнутся с инцидентами, связанными с потерей данных по вине небрежного сотрудника.
Эволюция роли администраторов Exchange Server
Роль администраторов Exchange Server значительно изменилась в последние годы из-за участившихся атак вредоносных программ / программ-вымогателей, что вынуждает их быстро адаптироваться и действовать в качестве хранителей для защиты данных и репутации организаций.
Однако сложность управления огромными объемами данных в современных локальных средах Exchange Server также существенно возросла. Сегодня администраторам необходимо ориентироваться в сложности среды Exchange Server, которая в первую очередь определяется такими факторами, как требования к усиленным мерам безопасности для борьбы с изощренными киберпреступниками и новыми угрозами.
Понимание рисков
Последствия потери данных в средах Exchange Server серьезны.
1. Финансовые потери
Финансовые потери являются одним из наиболее распространенных последствий потери данных. Операции организации поддерживаются данными. Если данные теряются, это означает, что организация теряет не только способность получать доход, но и способы работы. Кроме того, при потере данных значительный объем ресурсов направляется на восстановление данных.
2. Репутационный ущерб
Завоевание доверия требует времени. Однако для его потери требуется всего одно неверное решение. Утечка данных или атака программ-вымогателей может серьезно подорвать репутацию организации на рынке, подорвав доверие клиентов. Никто не хочет попасть в заголовки СМИ по совершенно неправильным причинам.
3. Простои и отсутствие непрерывности бизнеса
Переписка по электронной почте необходима для повседневной работы. Потеря критически важных данных может нарушить рабочий процесс и снизить производительность, что может иметь серьезные последствия для организации.
В отчете IDC говорится, что средняя стоимость простоя из-за потери данных в организации среднего размера составляет примерно 1,25 миллиона долларов в год.
4. Закрытие бизнеса
Потеря данных потенциально может привести к банкротству или закрытию организации. По данным Техасского университета, 94% компаний, пострадавших от катастрофической потери данных, не выживают. Из них 43% никогда не открывались повторно, а 51% закрылись в течение двух лет.
5. Нормативные и юридические штрафы
Предприятия обязаны соблюдать законы, правила, подзаконные акты и отраслевые стандарты о защите данных. Невыполнение этого требования может иметь серьезные последствия, такие как крупные штрафы. Судебные иски также могут подорвать репутацию вашей организации.
Предотвратите потерю данных - разработайте продуманную стратегию резервного копирования
Наиболее распространенной причиной потери данных на серверах Exchange является повреждение базы данных. Для защиты от потери данных администраторам необходима комплексная стратегия резервного копирования, адаптированная к их среде Exchange Server.
Ниже приведены некоторые методы и стратегии резервного копирования Exchange Server, которым администраторы могут следовать, чтобы предотвратить необратимую потерю данных.
1. Используйте резервное копирование на основе VSS
Exchange Server поддерживает резервное копирование на основе службы теневого копирования томов (VSS). Вы можете использовать поддерживаемое Exchange приложение резервного копирования Windows Server с подключаемым модулем VSS для резервного копирования активных и пассивных копий базы данных Exchange и восстановления резервных копий базы данных.
2. Комбинация резервных копий
В идеале администраторам Exchange следует использовать комбинацию полного и инкрементного резервного копирования. Полные резервные копии сохраняют всю базу данных Exchange Server, в то время как инкрементные резервные копии Exchange Server фиксируют и сохраняют изменения, произошедшие с момента последнего полного резервного копирования.
Кроме того, существуют дифференциальные резервные копии, которые записывают изменения с момента последнего полного резервного копирования без усечения журналов транзакций. Однако они используются реже из-за их сложности.
3. Управление журналом транзакций
Журналы транзакций играют решающую роль в поддержании согласованности базы данных. Это также важно для восстановления баз данных на серверах Exchange. При выполнении полного резервного копирования журналы транзакций автоматически обрезаются для экономии дискового пространства. Таким образом, всегда создавайте резервные копии журналов транзакций перед выполнением полного резервного копирования.
4. Циклическое ведение журнала
Циклическое ведение журнала отключено на Exchange Server по умолчанию. Однако администраторы могут включить автоматическое усечение журналов базы данных. Вы можете использовать это, когда журналы транзакций не удаляются автоматически после полного резервного копирования.
5. Следуйте правилу резервного копирования 3-2-1
Следуйте стратегии резервного копирования 3-2-1, чтобы защитить данные сервера Exchange от необратимой потери. В стратегии просто указано, что у вас должно быть следующее:
- По крайней мере, три копии ваших данных на разных носителях, таких как диски и магнитные ленты.
- Одна копия хранится за пределами сайта или в удаленном расположении, чтобы гарантировать, что природные, техногенные или географические катастрофы не смогут повредить все резервные копии (аварийное восстановление).
Упреждающие меры по защите данных
Упреждающий подход имеет основополагающее значение для предотвращения потери данных. Поэтому администраторам следует рассмотреть следующие рекомендации по защите данных:
- Надежные меры безопасности
- Внедряйте надежные протоколы безопасности, регулярно обновляйте программное обеспечение для обеспечения безопасности и устанавливайте обновления Exchange Server и Windows для защиты от угроз.
- Непрерывное обучение
- Постоянное обучение администраторов, сотрудников и клиентов безопасности электронной почты и кибератакам имеет решающее значение для получения информации о возникающих угрозах и уязвимостях.
- Контроль доступа
- Ограничьте доступ к конфиденциальным данным и внедрите механизмы строгой аутентификации. Обязательно используйте RBAC для ограничения доступа в средах Windows и Exchange Server.
Стратегии восстановления Exchange Server
Администраторы Exchange также должны быть готовы к восстановлению поврежденных или отключенных баз данных на случай, если что-то случится. Вот несколько стратегий, которые могут помочь быстро восстановить базу данных в случае проблемы или инцидента.
1. Базы данных для восстановления
Базы данных восстановления (RDB) - это специальные базы данных Exchange Server, которые позволяют администраторам подключать и извлекать данные из восстановленной базы данных почтовых ящиков. RDB помогают восстанавливать данные, не влияя на текущую среду.
2. Используйте Встроенная защита данных Exchange
Возможности Exchange Server 2016 и 2019 позволяют защитить данные, не полагаясь исключительно на традиционные резервные копии.
3. Переносимость тонального сигнала
Администраторы могут использовать переносимость тонального сигнала или восстановление тонального сигнала. При этом создается пустая база данных Exchange с тем же именем базы данных и версией схемы, что позволяет пользователям продолжать отправлять и получать новые электронные письма, пока администраторы восстанавливают вышедшие из строя базы данных. Этот метод обеспечивает непрерывность во время аварийного восстановления.
4. Инструменты восстановления Exchange
В случае сбоя сервера и / или когда резервная копия базы данных Exchange недоступна или устарела, средство восстановления Exchange, такое как Stellar Repair для Exchange, может помочь администраторам Exchange извлечь почтовые ящики из серьезно поврежденной базы данных Exchange. Этот инструмент также помогает в методе восстановления гудков. Он позволяет извлекать и экспортировать восстановленные почтовые ящики из поврежденных файлов EDB в базу данных гудков или любую существующую работоспособную базу данных на том же сервере Exchange. Это помогает восстановить почтовые ящики пользователей и их подключение к Outlook и свести к минимуму время простоя и сбои в работе.
Заключение
Администраторы Exchange Server играют важнейшую роль в защите важнейших бизнес-данных во все более сложных условиях. Риски, связанные с потерей данных, существенны и варьируются от финансовых последствий до ущерба репутации организации. Для снижения этих рисков администраторы должны разработать продуманные стратегии резервного копирования и принять упреждающие меры безопасности наряду с внедрением надежных планов восстановления.
Для снижения рисков потери данных организациям следует уделять приоритетное внимание стратегиям резервного копирования и восстановления. Регулярное резервное копирование данных Exchange Server и наличие четко определенного плана восстановления могут значительно снизить последствия инцидентов с потерей данных.
