Как выбрать подходящую POS-систему для вашего бизнеса

[Jollier]

Оглавление

1. Что такое POS-система?
2. Преимущества POS-системы для малого бизнеса
3. Какие функции искать в POS-системе

Лучшая POS-система не только позволяет вашему бизнесу принимать платежи, но и предоставляет подробный анализ данных о продажах. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как работают эти системы, а также о функциях, которые следует искать в лучшем системном программном обеспечении POS.

Что такое POS-система?
Система торговой точки (POS) - это термин, относящийся к любому платежному шлюзу, через который покупатель платит за товары или услуги. Он состоит из сети, включающей главный компьютер, связанный с такими инструментами, как кассовые терминалы и сканеры штрих-кода.
POS-системы состоят из двух основных компонентов:

• Аппаратное обеспечение POS-системы. Аппаратное обеспечение - это часть системы, которая позволяет вашему бизнесу принимать платежи. Сюда входят такие функции, как кассовые аппараты, сенсорные экраны самообслуживания и сканеры штрих-кода.
• Программное обеспечение POS-системы - программное обеспечение POS-системы - это то, что позволяет оборудованию работать. Программное обеспечение хранит ваши инвентарные записи, генерирует отчеты о продажах, включает функции взаимодействия с клиентами и инструменты для электронного перевода средств на ваш банковский счет.

Преимущества POS-системы для малого бизнеса
Вам нужна POS-система? По-разному. Безусловно, система POS для платежей для малого бизнеса дает множество преимуществ:

1. Розничная POS-система упрощает регистрацию и отслеживание продаж. Хотя стандартные процессоры кредитных и дебетовых карт позволяют принимать платежи по картам от клиентов, они не предлагают никаких дополнительных функций. POS-система предоставляет несколько уровней данных, чтобы вы могли анализировать покупательские привычки и принимать более обоснованные бизнес-решения.
2. Программное обеспечение POS-системы помогает управлять запасами, записывая данные о каждой продаже. Некоторые программы могут даже отправлять предупреждения, если у вас заканчивается определенный продукт, и выделять модели покупок, чтобы делать более точные заказы. Вы точно знаете, сколько товаров остается на складе и сколько продано в заданный срок.
3. Хорошая POS-система гарантирует, что вы сможете более эффективно управлять своими деловыми документами. Возможность управлять счетами, запасами, заказами и отчетами о продажах из центральной системы предотвращает ошибки. Сканеры штрих-кода гарантируют, что ничего не пропадет.
4. В дополнение к практичности управления запасами, POS-системы помогают малым предприятиям собирать сведения о клиентах во время покупки. Это поможет вам адаптировать стратегию прямого маркетинга к вашей клиентуре с будущими рекламными акциями или личными предложениями.

Какие функции искать в POS-системе
Лучшая POS-система включает в себя ряд современных технологических функций для оптимизации обработки транзакций. Вот несколько ключевых особенностей, на которые следует обратить внимание при сравнении вариантов:

Отчетность по продажам
Лучшая POS-система будет генерировать подробные отчеты о продажах. Они должны разбивать транзакции по чистой прибыли, стоимости проданных товаров, проценту прибыли и валовой прибыли. Вы также должны иметь возможность получить быстрый обзор показателей продаж вашего бизнеса с помощью наглядных диаграмм.

Управление запасами
Это действительно один из самых важных аспектов POS-системы, которая должна легко отслеживать ваши продукты. Ищите такие функции, как цифровое сканирование, управление запасами по вариациям, идентификация уникального серийного номера и возможность отслеживать транзакции в нескольких местах магазина.

Управление клиентами
Узнайте больше о том, чего хотят ваши клиенты, чтобы построить более крепкие отношения. Хорошая POS-система для розничной торговли будет включать встроенные функции управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). К ним относятся записи покупок клиентов и демографическая информация, а также встроенные программы лояльности и вознаграждений.

Соответствие PCI
Соответствует ли программное обеспечение Стандарту безопасности данных индустрии платежных карт (PCI DSS)? Это набор требований, согласно которым все предприятия должны поддерживать безопасную среду при обработке, хранении и передаче информации о платежных картах.

Типы оплаты
Лучшая POS-система сможет принимать дебетовые и кредитные карты, а также новые формы платежей, такие как цифровые кошельки и бесконтактные карты. Сегодня клиенты хотят беспрепятственной и простой транзакции.

• Дополнительные факторы, которые следует учитывать, включают:
• Затраты на обработку платежей
• Затраты на установку и ежемесячные сборы за обработку
• Возможности планирования сотрудников
• Отслеживание и анализ эффективности сотрудников
• Плата за программное обеспечение POS-системы

Тщательно сравнивая эти функции, вы можете найти идеальную POS-систему для оптимизации ваших возможностей обработки платежей.