Формат чека: части чека и что означают цифры

[Tomcat]

Узнайте, что писать в каждом месте чека.

• Зачем понимать формат чека
• Персональная информация
• Линия получателя платежа
• Долларовая коробка
• Проверьте сумму, выписанную словами

Формат чека может сбить с толку, если вы новичок в выписывании чеков. Он включает в себя заранее напечатанную информацию, важную для понимания, а также пустые места, где вам следует заполнить имя человека или организации, которому вы платите, сумму, которую вы платите, свою подпись и многое другое.

Но как только вы поймете различные части чека, вы будете чувствовать себя уверенно при заполнении, получении и депонировании бумажных чеков.

Ключевые выводы​

• Чек включает в себя заранее распечатанную информацию, а также пустые разделы, которые необходимо внимательно заполнить.
• Понимание формата чека поможет вам настроить инструкции по прямому депозиту, убедиться, что получаемые вами чеки заполнены правильно, и заказать новые чеки.
• Основные части чека включают личную информацию, банковскую информацию, имя получателя платежа, сумму чека и подпись.

Почему вам следует понимать формат чека​

Помимо того, что это необходимо для выписки чека, понимание частей чека поможет вам:

1. Заказать новые чеки
2. Убедитесь, что чековые ордера выданы правильно
3. Настройка инструкций по прямому депозиту
4. Убедитесь, что все полученные вами чеки заполнены правильно.

В верхней части этой статьи вы найдете схему правильно заполненного чека, а пустой чек ниже обозначает различные части чека с подробным объяснением каждого компонента.

Части чека: обзор​

Каждый из следующих разделов соответствует важной части этого пустого чека. Некоторые аспекты чека говорят сами за себя, например дата. У других есть интересные особенности, уникальные для выписывания чеков, например, выписывание долларовых сумм словами.

1. Личная информация: содержит сведения о владельце счета, который платит деньги.
2. Строка получателя: определяет, кто может получить деньги.
3. Поле доллара: отображает стоимость чека в числовом формате.
4. Сумма вашего чека: она указывается в разделе словами, а не цифрами .
5. Строка для заметок: место для любых примечаний о цели проверки.
6. Строка даты: служит отметкой времени для проверки.
7. Строка подписи: подтверждает, что владелец учетной записи утвердил платеж.
8. Контактная информация и/или логотип вашего банка : обычно они печатаются на чеке.
9. Маршрутный номер Американской ассоциации банкиров (ABA) вашего банка : он сообщает банкам, где найти средства для чека.
10. Номер вашего счета: это идентификатор, который позволяет получателю узнать, откуда поступят деньги на чек.
11. Номер чека: отображается в двух местах и является мерой безопасности для идентификации каждого платежа и предотвращения мошенничества.
12. Дробный номер ABA вашего банка: он содержит ту же информацию, что и ABA в девятом разделе, но он также часто представлен в другом формате в правом верхнем углу чека.

Примечание​

На оборотной стороне чека, которая здесь не изображена, имеется место для индоссаментов. Предполагается, что чек должен быть индоссирован или подписан получателем до того, как он будет сдан на хранение или обналичен.

Персональная информация​

В верхнем левом углу чека обычно отображается личная информация о владельце счета, и она почти всегда предварительно напечатана на чеках.

Этот раздел обычно включает в себя:

• Ваше имя
• Домашний адрес
• Ваш номер телефона

Обычно эта информация представляет собой либо контактную информацию, связанную с банковским счетом, либо контактную информацию, которую вы решили распечатать при заказе чеков в своем банке.

Примечание​

Если вас беспокоит конфиденциальность, вы можете ограничить объем информации в своих чеках или принять меры, например, использовать почтовый ящик вместо домашнего адреса.
Розничные продавцы нередко требуют предоставить определенные данные для принятия чека. Например, они могут написать на чеке ваш номер телефона. Это облегчает им защиту в случае мошенничества с чеками.

Линия получателя платежа​

В этом разделе вы указываете, кто получит средства с вашего текущего счета. Напишите имя человека или организации, которой вы хотите заплатить, также называемой получателем платежа. Только получателю платежа разрешено депонировать чек, обналичивать его или индоссировать его кому-либо другому.

Примечание​

Используйте полное имя получателя, а не псевдоним, чтобы избежать путаницы или затруднений для человека, вносящего чек.
Если вы не хотите называть конкретного человека или организацию, то можно оплатить чек заказом «Наличными». Однако это рискованно, поскольку обналичить чек может кто угодно, а не только предполагаемый получатель платежа.

Долларовая коробка​

Напишите сумму чека в числовом формате (например, «1250,00» вместо «одна тысяча двести пятьдесят») в поле для долларов.

В целях безопасности вы хотите максимально затруднить изменение номера, который вы пишете в этом поле.

• Пишите цифры как можно левее.
• Четко вводите десятичную дробь и любые числа после нее.
• Включите «.00» для круглых сумм в долларах.

Эту ячейку иногда называют «ячейкой вежливости», потому что она указывается на чеке как знак вежливости или удобства. Число в этом поле не используется для определения законной суммы вашего чека. Вместо этого официальная сумма указана в строке ниже, предшествующей слову «ДОЛЛАРЫ».

Теоретически обе суммы должны совпадать, но иногда это не так. В таких случаях написанные слова имеют приоритет над числами в долларовом поле.

Проверьте сумму, выписанную словами​

В этой строке напишите сумму вашего чека словами (а не цифрами). Например, если вы выписываете чек на 10,50 долларов, в этом разделе вы должны написать «Десять и 50/100».

Если до или после выписываемой вами суммы есть место, вы можете зачеркнуть его одной строкой, чтобы никто не мог изменить стоимость вашего чека.

В этой строке центы записываются как доли доллара, а не как целые центы. Поскольку в каждом долларе содержится 100 центов, поставьте количество центов над числом 100.

Помните: если есть какая-либо разница между долларовой коробкой и суммой, написанной прописью, банк должен игнорировать долларовую коробку. Это потому, что слова труднее изменить, чем цифры.

Строка для заметок​

Строку для заметок можно использовать для написания неофициальной заметки на чеке. Это совершенно необязательно и может быть записано в неформальной форме. Используйте строку памятки, чтобы:

• Добавьте данные для личного учета.
• Укажите счет, счет-фактуру или номер транзакции для оплаты счетов.
• Добавляйте заметки, когда выписываете чеки друзьям или родственникам.

Вам не обязательно записывать все в памятку. Вы можете написать дополнительную информацию практически в любом месте на лицевой стороне чека, если она не скрывает какую-либо важную информацию. Однако не следует использовать обратную сторону чека для записи какой-либо информации.

Линия даты​

Введите дату в это поле. Если вы хотите отложить транзакцию, вы можете написать будущую дату и уведомить об этом банк.

Однако вы не можете просто отложить проверку и ожидать, что банк задержит транзакцию. Банки, как правило, не обязаны соблюдать дату, указанную на чеке, если вы не уведомите их об этом явным образом.

Как правило, если вы своевременно уведомляете свой банк или кредитный союз о чеке, датированном более поздней датой, это уведомление действительно в течение шести месяцев. Если вы уведомите их устно, а не письменно, уведомление действительно в течение 14 дней. В течение этого времени им не следует обналичивать чек до указанной на нем даты.

Строка подписи​

Плательщик подписывает чек на строке в правом нижнем углу чека. Это функция безопасности, и подпись можно сравнить с подписью владельца учетной записи в файле.

Подписание — это последний этап выписки чека, и его следует завершать только после двойной проверки всех остальных разделов чека. Если вы подпишете пустой чек и потеряете его из виду, тот, кто его найдет, сможет положить в эти пустые места все, что захочет.

Примечание​

Рядом со строкой подписи на чеке вы можете найти буквы «МП». Это указывает на то, что чек включает в себя функцию безопасности, называемую микропечатью . Микропечать включает в себя крошечные слова на вашем чеке, которые невозможно обнаружить невооруженным глазом.

Контактная информация вашего банка​

Название вашего банка появляется на каждом выписываемом вами чеке. Однако этот раздел не содержит важной информации, такой как номер маршрута. Могут быть указаны номер телефона и адрес или просто логотип банка.

Если вы получили от кого-то чек, в этом разделе будет указано, где он находится в банке и откуда поступят деньги. Если вы хотите обналичить чек, вы можете сделать это в этом банке (любой филиал — он не обязательно должен находиться по тому же адресу, который указан на чеке).

Однако банки не обязаны обналичивать чей-либо чек. Они могут взимать комиссию или отказываться обналичивать ее, если вы не являетесь клиентом.

Маршрутный номер ABA (формат MICR)​

Маршрутный номер, указанный в левом нижнем углу чека, служит «адресом» вашего банка. По этому номеру другие банки смогут связаться с вашим банком и получить средства с вашего счета, когда вы выпишете чек.

Хотя это та же информация, что и дробный ABA, номер маршрута внизу чека пишется особым шрифтом и специальными чернилами. Эта технология, известная как «Распознавание символов магнитными чернилами» или MICR, позволяет легко считывать и обрабатывать чеки на компьютерах.

Ваш номер счета​

Номер вашего счета также указан в нижней части чека и также использует MICR.

В большинстве случаев внизу чека есть три набора цифр, а номер вашего счета — посередине. Некоторые чеки используют другой формат, поэтому рекомендуется подтвердить номер своего счета. Например, бизнес-чеки и чеки, созданные системой онлайн-оплаты счетов, имеют немного другой формат.

Примечание​

Хороший способ найти номер своего счета на чеке — это найти символ «⑈». Номер вашего счета отображается непосредственно перед этим символом.

Номер чека​

Чековый номер — это ссылочный номер, который поможет вам:

• Сбалансируйте свою чековую книжку.
• Отслеживайте, какие чеки были обработаны вашим банком.
• Узнайте, какие чеки еще не выплачены.

На некоторых чеках номер чека напечатан в MICR, чтобы предотвратить мошенничество.

Это число обычно появляется в двух местах: в правом верхнем и нижнем правом углах. Опять же, чеки могут иметь разный формат в зависимости от того, где они печатаются. Хороший совет по поиску номера чека — искать наименьшее или самое короткое число — часто это номер чека.

Номер маршрутизации ABA (дробный формат)​

Помимо линии MICR в нижней части чека, номер маршрута ABA банка обычно также печатается в дробном формате в правом верхнем углу чека.

В некоторых случаях номер находится в другом месте, но если вы работаете с персональным чеком, вам следует посмотреть в правый верхний угол.

Как и линия MICR, это число представляет банк, его местоположение и отделение Федеральной резервной системы, которое обслуживает банк. Номерам маршрутизации ABA уже более ста лет, и дробный формат помог банкирам идентифицировать важную информацию до появления MICR. 8

Часто задаваемые вопросы (FAQ)​

Имеют ли значение номера чеков?​

Номера чеков предназначены для справки, чтобы вы могли отслеживать транзакции. Банк не полагается на номера чеков при обработке чеков, и можно выровнять несколько чеков с одним и тем же номером.

Какая информация необходима для личного чека?​

У разных поставщиков и поставщиков услуг могут быть разные требования к личной информации, которую вы указываете в чеке. Некоторые из них позволят вам ввести недостающую информацию, например номер телефона. Обычно достаточно указать свое имя на чеке. Чем больше информации вы напечатаете на чеке, тем больше у потенциальных воров доступа к вашей личности.

Можно ли использовать чек со старым адресом?​

Чтобы использовать чек, не обязательно указывать ваш текущий адрес. Если номера маршрута и счета на чеке актуальны, чек действителен, и ваш банк может его обработать.

(c) https://www.thebalancemoney.com/parts-of-a-check-315356