Jollier
Professional
- Messages
- 1,213
- Reaction score
- 1,290
- Points
- 113
Управление командой - один из важнейших аспектов ведения успешного бизнеса в кардинге. Возможность точно знать, что каждый член вашей команды делает в любое время - над какими проектами они работают, с клиентами, с которыми имеют дело, сколько времени они тратят на достижение конкретных результатов - позволит вам сделать обзор как работает ваш бизнес и где он мог бы быть более эффективным.
То же самое относится и к самим членам команды; они будут гораздо более продуктивными, если смогут быстро и просто следить за тем, что делают другие члены команды, работающие над теми же проектами, а также смогут обмениваться данными, работать над планами и обсуждать варианты.
Программное обеспечение для управления командой
Управление командой стало как более важным, так и более сложным, поскольку мы работаем не в офисе, а удаленно в Интернете. Хотя делать долгосрочные прогнозы всегда рискованно, кажется вполне определенным, что после пандемии переход на удаленную работу с дропами в той или иной степени закрепится в широком диапазоне секторов. При наличии распределенной рабочей силы управление командой будет становиться все более требовательным, а управление удаленными командами, разбросанными по городу, стране или даже миру, потребует использования программного обеспечения для управления командами, которое поможет во всем, от хронометража до управления проектами и виртуальных встречи. Вот шесть лучших инструментов управления командой, доступных в настоящее время:
ProofHub
ProofHub - это программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет всем членам команды, работающей над проектом, взаимодействовать по задачам в режиме реального времени. Как менеджер, вы можете назначить несколько задач нескольким сотрудникам, установить дату, когда каждая задача должна быть завершена, и следить за каждой задачей через несколько этапов рабочего процесса. Вы всегда сможете обсуждать прогресс с командой, обмениваться файлами и использовать доски Kanban, которые предлагают легко интерпретируемое визуальное представление о ходе выполнения задачи. В качестве еще одного дополнительного бонуса, особенно в эпоху глобализации, ProofHub имеет многоязычный интерфейс.
Идти на встречу
Независимо от того, как меняется мир работы, командам все равно необходимо принимать участие во встречах, а GoToMeeting - это решение для веб-конференций, которое позволяет проводить видеоконференции высокого разрешения и неограниченное количество встреч. Помимо интерфейса, который позволяет быстро и просто начать встречу, GoToMeeting предлагает такие функции, как возможность для других членов команды просматривать приложение, работающее на вашем устройстве, и наоборот. Он работает на всех мобильных устройствах и включает в себя совместное использование экрана, инструмент для рисования и функцию записи. При ег использовании, пожалуйста, не забывайте правила анонимности и безопаности, изменяйте свой голос, а при общении с дропами используйте программы "подмены" изображения лица.
Слабина
Slack позволяет вашим командам отказаться от устаревших и громоздких форматов обмена сообщениями, таких как электронная почта. Этот коммуникационный программный инструмент позволяет вам создавать каналы, организованные по проектам и темам. Внутреннее общение является жизненно важной частью любого бизнеса, и в рамках этих каналов члены команды могут участвовать в групповых обсуждениях или частных чатах, а также напрямую обмениваться файлами, такими как PDF-файлы, изображения и видео, с помощью простой функции перетаскивания.
Zoho Workplace
Zoho предлагает командам интегрированный набор приложений, которые позволяют им создавать и сохранять работу, а также делиться ею прямо со своего рабочего стола или по электронной почте, сочетая в себе лучшее из электронной почты и социальных сетей. Самым полезным аспектом Zoho Workplace является то, что он легко интегрируется с другими инструментами Zoho, такими как Finance и Recruit, чтобы объединить практически все аспекты управления командой в одном месте.
ProWorkFlow
ProWorkFlow предлагает обзор вашей рабочей нагрузки на одной простой панели инструментов, позволяя вам планировать проекты, назначать членов команды и управлять персоналом. Файлы могут совместно использоваться в системе, а также есть функция, позволяющая управлять счетами и предложениями, а также отслеживать время, потраченное на проекты, и распределение рабочей нагрузки между командами с мобильного устройства во время движения.
Урожай
В отличие от некоторых более всеобъемлющих инструментов управления командой, Harvest - это специализированное программное обеспечение, предназначенное для управления временем. Обладая меньшим количеством функций, чем более полные инструменты, Harvest позволяет легко отслеживать время, затраченное на выполнение задач, с любого устройства и создавать оценки и счета на основе этого времени. Кроме того, Harvest может интегрироваться с более крупными инструментами управления проектами, чтобы добавить комплексный, но удобный для пользователя аспект управления временем.
То же самое относится и к самим членам команды; они будут гораздо более продуктивными, если смогут быстро и просто следить за тем, что делают другие члены команды, работающие над теми же проектами, а также смогут обмениваться данными, работать над планами и обсуждать варианты.
Программное обеспечение для управления командой
Управление командой стало как более важным, так и более сложным, поскольку мы работаем не в офисе, а удаленно в Интернете. Хотя делать долгосрочные прогнозы всегда рискованно, кажется вполне определенным, что после пандемии переход на удаленную работу с дропами в той или иной степени закрепится в широком диапазоне секторов. При наличии распределенной рабочей силы управление командой будет становиться все более требовательным, а управление удаленными командами, разбросанными по городу, стране или даже миру, потребует использования программного обеспечения для управления командами, которое поможет во всем, от хронометража до управления проектами и виртуальных встречи. Вот шесть лучших инструментов управления командой, доступных в настоящее время:
ProofHub
ProofHub - это программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет всем членам команды, работающей над проектом, взаимодействовать по задачам в режиме реального времени. Как менеджер, вы можете назначить несколько задач нескольким сотрудникам, установить дату, когда каждая задача должна быть завершена, и следить за каждой задачей через несколько этапов рабочего процесса. Вы всегда сможете обсуждать прогресс с командой, обмениваться файлами и использовать доски Kanban, которые предлагают легко интерпретируемое визуальное представление о ходе выполнения задачи. В качестве еще одного дополнительного бонуса, особенно в эпоху глобализации, ProofHub имеет многоязычный интерфейс.
Идти на встречу
Независимо от того, как меняется мир работы, командам все равно необходимо принимать участие во встречах, а GoToMeeting - это решение для веб-конференций, которое позволяет проводить видеоконференции высокого разрешения и неограниченное количество встреч. Помимо интерфейса, который позволяет быстро и просто начать встречу, GoToMeeting предлагает такие функции, как возможность для других членов команды просматривать приложение, работающее на вашем устройстве, и наоборот. Он работает на всех мобильных устройствах и включает в себя совместное использование экрана, инструмент для рисования и функцию записи. При ег использовании, пожалуйста, не забывайте правила анонимности и безопаности, изменяйте свой голос, а при общении с дропами используйте программы "подмены" изображения лица.
Слабина
Slack позволяет вашим командам отказаться от устаревших и громоздких форматов обмена сообщениями, таких как электронная почта. Этот коммуникационный программный инструмент позволяет вам создавать каналы, организованные по проектам и темам. Внутреннее общение является жизненно важной частью любого бизнеса, и в рамках этих каналов члены команды могут участвовать в групповых обсуждениях или частных чатах, а также напрямую обмениваться файлами, такими как PDF-файлы, изображения и видео, с помощью простой функции перетаскивания.
Zoho Workplace
Zoho предлагает командам интегрированный набор приложений, которые позволяют им создавать и сохранять работу, а также делиться ею прямо со своего рабочего стола или по электронной почте, сочетая в себе лучшее из электронной почты и социальных сетей. Самым полезным аспектом Zoho Workplace является то, что он легко интегрируется с другими инструментами Zoho, такими как Finance и Recruit, чтобы объединить практически все аспекты управления командой в одном месте.
ProWorkFlow
ProWorkFlow предлагает обзор вашей рабочей нагрузки на одной простой панели инструментов, позволяя вам планировать проекты, назначать членов команды и управлять персоналом. Файлы могут совместно использоваться в системе, а также есть функция, позволяющая управлять счетами и предложениями, а также отслеживать время, потраченное на проекты, и распределение рабочей нагрузки между командами с мобильного устройства во время движения.
Урожай
В отличие от некоторых более всеобъемлющих инструментов управления командой, Harvest - это специализированное программное обеспечение, предназначенное для управления временем. Обладая меньшим количеством функций, чем более полные инструменты, Harvest позволяет легко отслеживать время, затраченное на выполнение задач, с любого устройства и создавать оценки и счета на основе этого времени. Кроме того, Harvest может интегрироваться с более крупными инструментами управления проектами, чтобы добавить комплексный, но удобный для пользователя аспект управления временем.
