11 выигрышных стратегий преодоления промедления

[Brother]

Предвидение сроков и соответствие вашей рабочей нагрузке гарантирует, что вы останетесь продуктивным с качественными результатами в сфере кардинга. С другой стороны, прокрастинация возникает, когда вы откладываете работу над задачей и вместо этого откладываете ее на другой раз. Хотя большинство людей время от времени откладывают дела на потом, привычное промедление может повлиять на вашу работу в качестве кардера. В этой статье мы обсудим прокрастинацию и то, как преодолеть эту привычку.

Что такое прокрастинация?​

Прокрастинация - это сложное поведение, имеющее несколько причин, в том числе:

• Внешнее напряжение
• Вялость
• Незаинтересованность
• Чувство разбитости
• Неопытность
• Перфекционизм
• Потребность в методах тайм-менеджмента

Промедление может в конечном итоге вызвать еще больший стресс, снижая продуктивность и вызывая негативное самовосприятие. Однако имейте в виду, что прокрастинация - это выученное поведение, которое вы, вероятно, сможете преодолеть с практикой. Сосредоточение внимания является ключом к максимальной производительности вашей работы и улучшению общего физического и психического здоровья, что может привести к повышению удовлетворенности работой и счастья.

Определите, откладываете ли вы​

Не каждый, кто откладывает задачу, откладывает на потом. Многие люди неспроста ненадолго откладывают важные дела. Например, если вы или ваш близкий заболели или вам предстояло более важное задание. Это законные причины для откладывания отделочных работ, но хроническое откладывание на потом - другое дело.

Вы можете откладывать дела на потом, если:

• Оставьте важный пункт в вашем списке дел до последнего момента.
• Заполните свой день низкоприоритетными задачами вместо выполнения высокоприоритетных.
• Начните выполнение высокоприоритетного задания, а затем сделайте перерыв на кофе или другое занятие.
• Без надобности проверяйте свою электронную почту несколько раз, работая над заданием.
• Подождите, пока не наступит «подходящее время» или пока вы не будете в «правильном настроении» для работы над задачей.

Стратегии преодоления прокрастинации​

Вот несколько советов по преодолению прокрастинации, которые могут сработать для вас, если вы начнете внедрять их в свой распорядок дня:

• Будьте более осознанными.
• Запланируйте не подлежащие обсуждению окна времени.
• Избавьтесь от отвлекающих факторов.
• Просто начни.
• Примите несовершенство.
• Сосредоточьтесь на краткосрочных целях и достижениях.
• Быть реалистичным.
• Перефразируйте свой внутренний диалог.
• Оптимизируйте свою среду.
• Найдите партнера по подотчетности.
• Вознаграждайте продуктивность.

Будьте более осведомленными​

Понимание и определение процесса прокрастинации важно, если вы хотите заменить его более продуктивным поведением. Ищите похожие шаблоны в задачах, которые вы склонны откладывать, например, вы можете избежать сложных задач, чрезмерно проверяя свою электронную почту. Понимание того, что эти задачи требуют больше усилий, может помочь вам лучше запланировать их на время, когда вы наиболее продуктивны. Как только вы осознаете свой процесс таким, какой он есть, вы можете работать над тем, чтобы в первую очередь избавиться от этих сложных задач.

Запланируйте не подлежащие обсуждению окна времени​

Начните выполнять сложные задачи раньше, записывая их в свое расписание и ставя конкретные цели. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на фактическом сроке выполнения задачи, создайте для себя мини-крайние сроки, которые вы должны выполнить, несмотря ни на что. Например, если вы создаете слайд-шоу для встречи на следующей неделе, поставьте себе цель заканчивать два слайда в день до фактического крайнего срока.

Использование планировщика или мобильного приложения для планирования этих задач может дать вам лучшее представление о вашей рабочей неделе и о том, когда вам нужно выполнить определенные аспекты каждой задачи. Подумайте о своем графике с точки зрения временных окон, которые не подлежат обсуждению. Когда вы пишете задание в своем планировщике, постарайтесь выполнить его к сроку, который вы себе дали.

Избавьтесь от отвлекающих факторов​

Избегать искушения крайне важно для завершения работы. Когда вы слушаете отвлекающую музыку, останавливаетесь, чтобы поболтать с коллегами или часто проверяете свои телефонные сообщения и социальные сети, вы с большей вероятностью откладываете на потом в течение дня.

Попробуйте заблокировать веб-сайты социальных сетей, отключить звук на телефоне и наложить на себя другие ограничения, чтобы сосредоточиться исключительно на текущей задаче. Вместо этого подумайте об использовании этих отвлекающих факторов в качестве награды за выполнение важной задачи. Например, если у вас есть захватывающие новости, которые вы хотите рассказать коллеге, дождитесь обеденного перерыва, вместо того чтобы говорить с утра. Таким образом, у вас будет чего ждать после завершения задачи и вы сможете отдохнуть.

Просто начни​

Если вы чувствуете необходимость откладывать дела на потом, постарайтесь сосредоточиться на работе в течение 30 минут, не отвлекаясь и не отвлекаясь. Если нужно, установите таймер. Многие люди обнаруживают, что как только они хорошо усвоят задание, они с большей вероятностью захотят его закончить.

Даже если вы в конечном итоге сделаете перерыв после этого получаса, вы все равно продвинетесь вперед, чем если бы вы вообще не начали.

Примите несовершенство​

Перфекционисты часто откладывают дела на потом, потому что делают задачи труднее, чем они должны быть. Вместо того, чтобы с самого начала пугаться себя, научитесь принимать свои недостатки.

Например, если вы пишете важную презентацию, запишите все, что приходит в голову первым, и рассматривайте это как черновик. Вы или ваш коллега можете просмотреть его позже, чтобы отредактировать. Когда вы освободитесь от недостижимых ожиданий, у вас, вероятно, будет больше энергии, чтобы поддерживать себя в течение оставшейся части рабочего дня. Возможно, вам даже понравятся задания, которые вы когда-то откладывали.

Сосредоточьтесь на краткосрочных целях и достижениях​

Разделение больших задач на более мелкие - эффективный способ избежать откладывания на потом. Если ваша компания открыта для предложений, предложите более короткие сроки и проверки, чтобы помочь всем сосредоточиться на задаче.

Однако даже если вы не можете изменить структуру своих дедлайнов, вы можете спросить себя, чего вы хотите добиться в краткосрочной перспективе. Например, вы можете подумать, какую пользу вам принесет работа над задачей сегодня утром, а не ожидание до обеда. Например, вы можете не чувствовать спешки, чтобы все сделать к концу рабочего дня, и у вас был бы более приятный обеденный перерыв, потому что вы добились прогресса в своих целях.

Разделение задач на более мелкие также может помочь вам почувствовать себя менее перегруженным. Например, если вы пишете книгу, вы можете сначала написать план, а затем обозначить каждую главу. Вместо того, чтобы писать первую главу, разбейте ее на разделы и обязуйтесь заканчивать по одному сегменту за раз. Примените эту технику к любому проекту, и вы почувствуете себя более сильными.

Быть реалистичным​

Поскольку промедление часто происходит из-за неточного подсчета времени, которое у вас есть на проект, убедитесь, что у вас достаточно времени для работы над каждой задачей. Реалистичность также предполагает понимание времени максимальной продуктивности. Некоторые люди лучше всего работают утром, но лучше всего работать вечером. Понимание того, сколько времени вам нужно для завершения проекта и планирование времени в часы пик, может помочь вам работать более продуктивно.

Перефразируйте свой внутренний диалог​

Сказать себе: «Я должен сделать это» или «Мне нужно это» подразумевает, что у вас нет выбора. Хотя до некоторой степени это правда, особенно с приближением крайнего срока, такой разговор с самим собой может заставить вас почувствовать себя бессильным. Вместо того, чтобы говорить, что вы должны что-то делать, скажите: «Я выберу это». Использование более позитивных формулировок подразумевает, что вы владеете заданием и полностью контролируете его. В следующий раз, когда вы столкнетесь с сложной задачей и почувствуете себя подавленным, подумайте о том, чтобы сказать себе: «Я справлюсь с этим».

Оптимизируйте свою среду​

Один из лучших советов по преодолению прокрастинации - переоценить свое окружение. Например, беспорядок часто отвлекает вас от работы. Создание идеальных условий для работы может повысить вашу продуктивность и снизить стресс. Убедитесь, что вы работаете в чистом и удобном месте с большим количеством естественного света. Если вас легко отвлекают сотрудники, наденьте шумоподавляющие наушники. Создание приятной обстановки, свободной от отвлекающих факторов, может повысить вашу продуктивность.

Найдите партнера по подотчетности​

Преодолеть лень и откладывание на потом может быть легче, если вы заручитесь чьей-либо помощью. Наличие партнера по подотчетности может помочь вам установить конкретные сроки и придерживаться их. Этот человек может быть вашим начальником, коллегой, клиентом или даже другом, который может представить точку зрения постороннего.

Сделайте ставку на то, чтобы общаться со своим партнером раз в неделю, чтобы обсудить предстоящее расписание и то, чего вы надеетесь достичь. Если вы обнаружите, что откладываете на потом, обратитесь к партнеру и расскажите ему, что происходит. Хороший партнер по подотчетности побудит вас пересмотреть свой подход и вернуться к задаче.

Вознаграждайте продуктивность​

Установите вознаграждение, которое вы сможете получить только в том случае, если вы выполните поставленную задачу, не откладывая на потом. Например, позвольте себе выпить вторую чашку кофе только после того, как закончите задание, над которым работаете. Вы также можете выработать привычку держать телефон выключенным, пока не поработаете определенное количество времени, а затем проводить некоторое время в социальных сетях, когда достигнете своих целей.